Clerical Officer - Student Admissions & Administrative Support

Bergabunglah dengan MINDS sebagai Clerical Officer dan mainkan peran kunci dalam memastikan proses penerimaan mahasiswa dan operasional administratif berjalan lancar. Berbasis di komunitas dinamis Canggu, Bali, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada organisasi yang berfokus pada pendidikan dan pengembangan potensi siswa. Di MINDS, kami percaya bahwa setiap siswa memiliki potensi luar biasa yang perlu dikembangkan dengan baik. Sebagai Clerical Officer, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai tujuan tersebut.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung proses penerimaan mahasiswa. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen dan proses berjalan dengan baik. Dengan menggunakan sistem manajemen data seperti Salesforce dan Microsoft Office, Anda akan membantu memastikan bahwa semua informasi mahasiswa dan operasional terorganisir dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif mahasiswa, termasuk pendaftaran, pembayaran, dan rekam jejak akademis.
• Membantu dalam proses penerimaan mahasiswa, mulai dari pendaftaran awal hingga finalisasi pendaftaran.
• Mengorganisir dan mengelola data mahasiswa menggunakan sistem manajemen data seperti Salesforce dan Microsoft Office.
• Menangani komunikasi dengan mahasiswa, orang tua, dan staf lainnya terkait berbagai hal administratif.
• Membantu dalam koordinasi acara dan kegiatan yang terkait dengan proses penerimaan mahasiswa.
• Mengikuti prosedur dan kebijakan internal yang berlaku di MINDS.
• Membantu dalam tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin muncul dari waktu ke waktu.
• Mengikuti pelatihan dan pengembangan profesional yang disediakan oleh perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau klerikal di lingkungan pendidikan atau organisasi serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Salesforce dan Microsoft Office.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan internasional dan multikultural.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait